Webportal für Arbeitgeber und Makler
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«TRANSPARENTA-Online» ist unser digitales Webportal. Es steht sowohl eine Version für Arbeitgeber und Makler als auch eine für Versicherte zur Verfügung.
Sie können damit direkt und selbstständig via Internet die häufigsten Geschäftsfälle erfassen, verschiedene Abfragen durchführen und erhalten sofort alle relevanten Informationen, wie beispielsweise den neuen Lohnabzug inklusive eines Vorher-Nachher-Vergleichs. Ihre Daten werden in Echtzeit abgerufen bzw. übertragen. So arbeiten Sie auf dem identischen Datenstand wie die Verwaltung von TRANSPARENTA.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung
- Gesicherte Übertragung von Textnachrichten und Dokumenten an die Geschäftsstelle
- Meldung von Mutationen und Geschäftsfällen
- Eintritt
- Austritt
- Mutation Stammdaten
- Mutation Lohn und Beschäftigungsgrad
- Kategorienwechsel
- Unbezahlter Urlaub
- Abruf diverser Dokumente (mit Excel-Export) wie
- Beitragsliste für eine zu definierende Periode
- Auszug aus dem Beitragskonto
- Nachdruck früherer Beitragsrechnungen
Zugang als Arbeitgeber oder Makler freischalten
Spoiler: Highlight to view
Der Benutzer, der den erstmaligen Aktivierungsprozess abschliesst, gilt als Administrator. Der Administrator kann selbstständig weitere Mitarbeiter als Zusatzbenutzer erfassen. Weitere Informationen dazu finden Sie direkt auf TRANSPARENTA-Online im Menüpunkt «Fragen».
- Bitte bestellen Sie bei unserer Verwaltung die Zugangsdaten für Ihre Firma. Daraufhin erhalten Sie einen eingeschriebenen Brief mit den für die Registrierung benötigten Zugangs- und Sicherheitskomponenten.
- Sobald Sie die Zugangsdaten erhalten haben, können Sie auf https://spi.transparenta.ch unter «Zugang freischalten» den Aktivierungsprozess starten.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Dabei ist die Eingabe einer Mobilnummer und E-Mail-Adresse zwingend erforderlich.
Nach der erstmaligen Aktivierung benötigen Sie für das Login nur noch Ihren Benutzernamen, Ihr persönliches Kennwort sowie einen zeitlich beschränkt gültigen Sicherheitscode. Der Benutzername und das Kennwort werden beim Aktivierungsprozess erstellt. Den Sicherheitscode können Sie jeweils beim Login entweder per SMS oder E-Mail anfordern.
FAQ
Hilfreiche Antworten zu häufigen Fragen finden Sie direkt auf TRANSPARENTA-Online im Menüpunkt «Fragen». Gerne steht Ihnen unser Team auch telefonisch für Auskünfte zur Verfügung.
